¿Puede un escritorio limpio realmente aumentar su productividad en el trabajo?

Contenido

• ¿Es usted un trabajador minimalista o desordenado?
• Cómo organizar su espacio de trabajo
• Revisión para

Enero se trata de nuevos comienzos y de tomarse el tiempo para lograr cosas que no tuvo la oportunidad de hacer el año pasado, como quizás finalmente lidiar con su desordenado y desordenado escritorio en la oficina. En honor al Día Nacional de Limpiar su Escritorio de hoy (sí, eso es real), decidimos averiguar: ¿Qué importancia tiene? De Verdad a su productividad y calidad de trabajo para tener un escritorio limpio y ordenado? ¿Un escritorio desordenado en realidad equivale a una mente desordenada? (Por cierto, estas nueve "pérdidas de tiempo" son realmente productivas).

¿Es usted un trabajador minimalista o desordenado?

La investigación sobre el tema es algo conflictiva. Si bien los estudios han demostrado que un escritorio desordenado puede fomentar la creatividad e incluso aumentar la productividad, la investigación también reconoce que para un trabajo más preciso y orientado a los detalles, un espacio de trabajo organizado es mucho más beneficioso. Tu preferencia por lo desordenado o limpio también puede depender de la personalidad, dice Jeni Aron, organizadora profesional y fundadora de Clutter Cowgirl en Nueva York. "Un escritorio es un entorno muy personal", dice Aron. "A algunas personas les ENCANTA tener muchos materiales en su escritorio en todo momento; les hace sentir vivos y conectados con su trabajo".

A menudo, los escritores, artistas y académicos disfrutan de este tipo de entorno porque sus notas y trabajos pueden generar nuevas ideas. El problema, sin embargo, es cuando una persona comienza a sentirse improductiva debido al área de su escritorio. "Los proyectos sin terminar y los plazos incumplidos son dos indicadores de no tener un entorno de oficina productivo", dice. Entonces, básicamente, pregúntese si su trabajo está sufriendo o si se siente abrumado a pesar de un calendario razonable. Podría ser esa pila de cuadernos, cajas u otras cosas que se amontonan sobre y alrededor de su escritorio. (Una escritora dejó de realizar múltiples tareas durante toda una semana para ver si mejoraba su productividad. Averígüelo).

¿Otra cosa importante a considerar? El ambiente que emite su escritorio a todos los demás en su oficina. "Presentarse como una persona organizada, segura y unida es obviamente crucial en la dinámica de una oficina", dice Aron. "También es físicamente desafiante tener reuniones en una oficina abarrotada. Es posible que la gente no se sienta relajada o en la cima de su desempeño cuando sus ojos se dirigen a todas partes viendo su desorden sin ningún lugar donde dejar ni siquiera una taza de café". Quieres que tus compañeros de trabajo, y especialmente tu jefe, sepan que lo tienes todo junto, incluso si tu escritorio es un desastre.

Cómo organizar su espacio de trabajo

Por otro lado, a veces es menos importante que su escritorio esté organizado que su trabaja es organizado. "Tener un espacio de trabajo organizado es importante, pero lo que es aún más importante es adaptar la organización de su espacio de trabajo a la organización de su trabajo", dice Dan Lee, director de NextDesk, un fabricante de escritorios eléctricos ajustables. Sugiere pensar en la forma en que logra hacer las cosas con éxito y las herramientas que lo hacen sentir más productivo antes de abordar cualquier proyecto de reorganización de escritorio. Por ejemplo, "Si nunca usa cuadernos de papel o impresos, ¿por qué están ocupando un valioso espacio de escritorio?" él dice. En su lugar, concéntrese en asegurarse de tener las herramientas que necesita para progresar, ya que eso es mucho más importante que la apariencia estética de su escritorio. Aron está de acuerdo, señalando que "tener la capacidad de configurar un sistema que funcione para lo que es ahora, ya sea una persona de pila o una persona de archivo, lo alentará a pasar cada día de una manera sistemática y ordenada". Y eso es lo que realmente importa, ¿verdad? Siempre que haga su trabajo lo mejor que pueda, debe tener la libertad de elegir el sistema organizativo (o la falta de él) que desee. (Aquí, lea sobre los beneficios para la salud física y mental de la organización).

Según Lee, hay dos enfoques que puede adoptar para reorganizar su vida laboral. "Una es la idea de hacer una limpieza profunda de un solo día, en la que se reserva un día entero (o al menos una tarde) para sacar todo de su escritorio y de sus cajones, limpiar todas las superficies y volver a colocar las cosas una moda organizada ", dice. Es posible que esto no sea posible o práctico para todos, especialmente si tiene un horario de trabajo realmente agitado, por lo que el otro enfoque es más gradual. "Tómese 10 minutos al comienzo o al final de cada día laboral para tirar los papeles innecesarios, limpiar las migajas o los anillos de café y devolver los suministros de oficina a su lugar", sugiere.

Aron sugiere tomarse su tiempo diario en las redes sociales (aproximadamente 50 minutos para el estadounidense promedio, y eso es solo en Facebook) y dedicar ese tiempo al desorden de su oficina. El primer paso es sentarse y decidir cómo le gustaría sentirse en su oficina, ya sea en casa o en el trabajo, dice. "¿Productivo? ¿Relajado? ¿Energizado? Puedes usar este sentimiento como guía para orientarte hacia la toma de decisiones sobre tus cosas". Y en lugar de bloquear todo un fin de semana o un día para hacerlo, programe intervalos de 30 a 60 minutos un par de veces a la semana hasta que obtenga su espacio como lo desea. (Ahora que su escritorio está listo, es posible que desee comenzar con toda esa limpieza de primavera con estas formas simples de ordenar su vida).

Revisión para